Via Instellingen > Integraties > Car-Pass kan je de integratie met Car-Pass activeren. Hiervoor geef je onderstaande gegevens in die je van van Car-Pass hebt ontvangen:
1. Gebruikersnaam
2. Wachtwoord
3. Vestigingsnummer
Klik op Klanten > Extra velden en bemerk de extra velden die zijn toegevoegd. Neem contact op met onze klantendienst indien deze velden niet beschikbaar zijn. Wijzig deze automatisch aangemaakte velden niet!
– Kenteken plaat: De nummerplaat van de wagen waarvan de gegevens verzonden dienen te worden naar Car-Pass
– KM stand: De actuele kilometerstand op het moment dat de factuur is aangemaakt. Deze stand dient correct verzonden te worden naar Car-Pass.
– VIN nr: Een frame-of chassisnummer of voertuigidentificatienummer (VIN) is een unieke identificatiecode die alle toegelaten wegvoertuigen moeten hebben.
Aarzel niet om per klant het veld kentekenplaat, KM-stand en VIN nummer up to date te brengen.
Via Inkomsten > Toevoegen maak je een nieuwe factuur aan. Bemerk dat de hierboven beschreven nieuwe extra car-pass velden automatisch beschikbaar zijn, incusief het veld:
– Car-Pass verzonden op: De datum waarop de gegevens van deze wagen correct verzonden zijn naar Car-Pass
Klik vervolgens op Opslaan.
Klik op de knop “Car-Pass”. Er verschijnt een scherm waarop je de te verzenden informatie naar Car-Pass kan controleren.
Na versturen naar Car-Pass ontvangt je de boodschap:
“De kilometerstand werd succesvol verzonden”
Klik op de knop Creëer Factuur en verstuur de factuur naar de klant. Bemerk dat de extra velden specifiek voor Car-Pass automatisch op de PDF van de factuur verschijnen.
BREEX is dé referentie voor slimme bedrijfsoplossingen bij kmo’s in de Benelux. Klanten helpen groeien is ons voornaamste doel.
